Notre sélection d'offres
Les assistants et secrétaires occupent des postes clés au sein d’une entreprise. Ils réalisent le traitement administratif de nombreux dossiers (saisie numérique des documents, gestion du courrier, suivi des projets…). Ils assistent le responsable de l’entreprise dans ses tâches administratives quotidiennes et sont amenés, parfois, à gérer l’organisation d’une équipe en coordonnant son activité.
Véritables piliers de l’entreprise, ces métiers sont très recherchés et de nombreuses sociétés recrutent des employés en intérim à des postes de secrétariat ou d’assistanat.
Vous cherchez une mission de secrétariat en intérim sur l’Île-de-France ?
Découvrez les offres de l’agence EVS Intérim : Secrétaire, Agent administratif, Secrétaire polyvalente, Assistant administratif, Secrétaire de direction, Opérateur de saisie… Tous nos postes sont basés à Paris ou en Île-de-France.
Consultez nos offres de missions de secrétariat en intérim, trouvez celle qui vous correspond et postulez en déposant votre candidature.
Vous serez chargé(e) de la gestion des convocations des stagiaires : envoi de courriers, confirmations téléphoniques. Vous effectuez également la facturation des formations. Pour un organisme spécialisé dans la formation professionnelle.
Vous serez chargé(e) de la saisie des factures sur CHORUS, du suivi des règlements, du pointage et de la relance des impayés. Pour une société du bâtiment spécialisée dans les travaux de peinture et de vitrerie depuis 30 ans.
Vous serez chargé(e) d’assister la direction sur différentes tâches administratives : contrôle des frais généraux, participation au budget, suivi des recouvrements, gestion des réunions internes. Vous participez à la gestion des ressources humaines (suivi des formations, habilitations, livret d’accueil, demande de mutuelle). Vous...
Rattaché(e) au service transport, vous serez chargé(e) d’établir les plannings de livraison de matériaux, de vérifier les bons avant livraison et de donner les consignes aux chauffeurs, de contrôler les bons après livraison et de les transmettre pour facturation, de faire la mise sous pli et l’envoi des factures ainsi que du classement...
Vous serez chargé(e) de l’accueil des visiteurs, de la gestion des fournisseurs, des commandes, du suivi des délais du SAV, du contrôle des livraisons et de la gestion des commandes de badges. En cas d’absence de votre binôme, vous vous occupez de l’accueil téléphonique, de la gestion des boîtes mail, de l’envoi du courrier et...
Vous êtes rattaché(e) au service « adoption doyens » (animaux de plus de 10 ans). L’association alloue aux adoptants une somme leur permettant de couvrir les frais de vétérinaire. Vous réceptionnez les factures d’honoraires, vérifiez que l’adoptant n’a pas dépassé la somme offerte et procédez au...
Vous serez chargé(e) de la frappe des courriers, du suivi administratif des dossiers des salariés, de la gestion des tableaux de bord, de la frappe des rapports de réunion avec le DRH, du suivi des chronos et de l’archivage. Pour un centre d’accueil et d’hébergement social. Les horaires sont de 9h à 17h.
Vous serez chargé(e) du suivi administratif des dossiers gérés part les exports : relecture, saisie et mise en forme des rapports d’expertise, saisie de la facturation, gestion des demandes d’expertise, suivi des demandes et réclamations des clients. Poste en CDI. Pour un cabinet d’expertise en assurance créé il y a plus de 30 ans.
Vous serez chargé(e) de la gestion courante du secrétariat : accueil, réception et rédaction du courrier, standard. Vous ferez également la gestion des dossiers chantiers : création, suivi des dossiers sous-traitants, établissement des PGS, PPSPS et transmission des documents aux différentes parties. Pour une société sp...
Rattaché(e) au responsable du bureau d’études et du chef de projet, vous gérez les relations avec les fournisseurs (passation et suivi des commandes), avec les clients et avec le SAV (devis, comptes rendus de maintenance). Poste en CDI. Pour une société spécialisée dans l’organisation de spectacles tournant autour de l’eau et...