Assistant(e) de direction

Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique et des visiteurs, de la gestion de l’espace accueil et des salles de réunion. Vous gérez le secrétariat (agenda, courrier, documents) et les différents événements (organisation des réunions, déplacements, réservations). Vous veillez à l’intendance générale (fournitures de bureaux, sanitaires) et effectuez les commandes et la gestion des contrats de maintenance. Si vous avez des notions comptables, vous aiderez à la saisie des factures et leur paiement, notes de frais, congés et dossiers de demande de formation. Poste en CDI.

Pour une société spécialisée dans les fonds de placement.