Agence d'Intérim à Paris et enIle-de-France depuis 1967
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Notre sélection d'offres
Les assistants et secrétaires occupent des postes clés au sein d’une entreprise. Ils réalisent le traitement administratif de nombreux dossiers (saisie numérique des documents, gestion du courrier, suivi des projets…). Ils assistent le responsable de l’entreprise dans ses tâches administratives quotidiennes et sont amenés, parfois, à gérer l’organisation d’une équipe en coordonnant son activité.
Véritables piliers de l’entreprise, ces métiers sont très recherchés et de nombreuses sociétés recrutent des employés en intérim à des postes de secrétariat ou d’assistanat.
Vous cherchez une mission de secrétariat en intérim sur l’Île-de-France ?
Découvrez les offres de l’agence EVS Intérim : Secrétaire, Agent administratif, Secrétaire polyvalente, Assistant administratif, Secrétaire de direction, Opérateur de saisie… Tous nos postes sont basés à Paris ou en Île-de-France.
Consultez nos offres de missions de secrétariat en intérim, trouvez celle qui vous correspond et postulez en déposant votre candidature.
Vous serez chargé(e) d’assister le directeur au quotidien : accueil physique, gestion du standard et du courrier (dispatch, frappe, mise sous pli), suivi des dossiers des salariés (contrats de travail, absences, médecine du travail) et des dossiers des usagers. Pour une association spécialisée dans l’accueil d’adultes handicapés....
Vous serez chargé(e) du suivi administratif des prestations : envoi des bons de commande aux clients, gestion et envoi des factures. Vous vérifiez les échéanciers, rappelez les clients en cas de retard et gérez les contentieux (jusqu’au règlement ou à la mise en contentieux). Vous faites également le suivi des litiges avec les...
Vous serez chargé(e) d’effectuer la prise de rendez-vous auprès des assurés pour le passage de l’expert. Vous gérez les plannings et faites la frappe de courriers. Pour un cabinet d’expertise spécialisé dans les sinistres, incendies et inondations depuis plus de 30 ans. La prise de poste se fait à 9h00.
Rattaché(e) au service commercial, vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des commandes et de les transmettre au bureau d’études. Vous remplissez et éditez les bons de livraison et les bordereaux de transport. Vous saisissez et sortez les factures. Pour une société spécialisée dans la fabrication d’outillages et de...
Vous serez chargé(e) de renforcer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion d’une petite caisse, facturation. Pour un centre d’accueil et d’insertion sociale. Les horaires sont de 9h à 17h (1 semaine de vacances possible cet été).
Spécialiste du logiciel Multi Devis, vous prendrez en charge les devis des commerciaux, la facturation, le secrétariat classique, ainsi que les demandes d’acomptes. Pour une société spécialisée dans l’industrie du luxe, accessible en transports en commun. La prise de poste se fait à 8h00.
Vous serez chargé(e) d’assister le responsable technique et l’équipe commerciale : tenue du standard, frappe des courriers, comptes rendus d’intervention et devis. Vous planifiez les interventions des techniciens (bons d’intervention, information clients, demande d’accès). Pour un groupe national qui, depuis 70 ans, lutte contre les nuisibles...
Vous serez chargé(e) de réceptionner les appels, d’effectuer l’accueil des clients et des transporteurs. En relation avec le chef de dépôt, vous vous chargerez de la préparation de commandes. Pour une société spécialisée dans la distribution de produits d’hygiène. Les horaires sont de 8h30 à 17h30 (...
Vous serez chargé(e) de renforcer l’équipe administrative : réception et envoi de mails aux clients, saisie des bons de livraison et d’enlèvement, suivi des statistiques et aide à la facturation. Pour une société de transport routier et de logistique, accessible en transports en commun. Les horaires sont de 8h à 17h.
Vous serez chargé(e) de la réception physique et téléphonique de l’association. Vous traitez le courrier entrant et sortant (dispatch, affranchissement, etc...). Vous gérez les prises de rendez-vous, préparez les salles de réunion et les déplacements de la direction. Vous effectuez également la saisie de courriers, gérez...
Rattaché(e) à l’usine de production, vous serez chargé(e) de réceptionner les bons de commande et de les faire suivre à la production. En relation avec les différents services (chefs de chantier, production, etc...), vous veillez au respect des délais. Pour une société spécialisée dans l’aménagement...
Vous serez chargé(e) de l’accueil, l’ouverture et dispatch du courrier, standard, un peu de frappe (aide aux devis commerciaux), contrôle (simple) et saisie des factures fournisseurs, ainsi qu’un petit suivi administratif (commandes de fournitures, poste, etc...). Pour une société spécialisée dans le recyclage des matériaux de...
Rattaché(e) au service courrier, vous serez chargé(e) de la gestion du courrier interne, le porter à la Poste, porter des cartons de livres, faire des petites courses à pied dans le secteur et diverses taches administratives. Pour une société dans le secteur de l’édition. Les horaires sont de 9h à 17h.
En lien avec les conducteurs de travaux, vous serez chargé(e) d’effectuer les commandes de matériels (plomberie) auprès des fournisseurs et d’en faire le suivi jusqu’à la réception. Vous vérifiez et validez les factures à payer. Vous gérez également l’administratif courant (devis, courriers, facturation) et pr...
Vous serez chargé(e) d’assister un clerc de notaire dans la préparation des dossiers (ventes et successions) : gestion du secrétariat (courriers, appels, agendas), suivi des dossiers de l’ouverture à la signature des actes authentiques, intermédiaire des différentes parties (clients, agences, courtiers, banques). Pour un important cabinet...
Montreuil (93)
Intérim
1750 à 2500 €