Agence d'Intérim à Paris et enIle-de-France depuis 1967
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Notre sélection d'offres
Les assistants et secrétaires occupent des postes clés au sein d’une entreprise. Ils réalisent le traitement administratif de nombreux dossiers (saisie numérique des documents, gestion du courrier, suivi des projets…). Ils assistent le responsable de l’entreprise dans ses tâches administratives quotidiennes et sont amenés, parfois, à gérer l’organisation d’une équipe en coordonnant son activité.
Véritables piliers de l’entreprise, ces métiers sont très recherchés et de nombreuses sociétés recrutent des employés en intérim à des postes de secrétariat ou d’assistanat.
Vous cherchez une mission de secrétariat en intérim sur l’Île-de-France ?
Découvrez les offres de l’agence EVS Intérim : Secrétaire, Agent administratif, Secrétaire polyvalente, Assistant administratif, Secrétaire de direction, Opérateur de saisie… Tous nos postes sont basés à Paris ou en Île-de-France.
Consultez nos offres de missions de secrétariat en intérim, trouvez celle qui vous correspond et postulez en déposant votre candidature.
Vous serez chargé(e) de la tenue courante du secrétariat : courrier, standard, gestion des agendas, accueil des rendez-vous. Pour une association spécialisée dans la défense de l’habitant. Les horaires sont de 9h00 à 17h30 (16h30 le vendredi). Un réfectoire est mis à disposition. La mission pourra être reconduite.
Vous serez chargé(e) d’assister un clerc de notaire dans la préparation des dossiers (ventes et successions) : gestion du secrétariat (courriers, appels, agendas), suivi des dossiers de l’ouverture à la signature des actes authentiques, intermédiaire des différentes parties (clients, agences, courtiers, banques). Pour un important cabinet...
Vous serez chargé(e) de renforcer l’équipe administrative : réception et envoi de mails aux clients, saisie des bons de livraison et d’enlèvement, suivi des statistiques et aide à la facturation. Pour une société spécialisée dans le transport routier et la logistique. Accessible en transports en commun. Les horaires...
Vous serez chargé(e) de l’accueil des chauffeurs. Vous effectuez la pesée des camions remplis et à vide sur le pont à bascule. Vous saisissez informatiquement les données obtenues afin d’établir les bordereaux de sortie et les bons de livraison. Vous faites également le suivi administratif, dont le pointage des bons. Pour une PME...
Vous serez chargé(e) d’assister plusieurs directeurs : gestion du secrétariat (courriers, agendas, préparation des réunions), gestion administrative des contrats clients et prestataires, gestion de la facturation, des frais généraux (commandes de fournitures), notes de frais, suivi des absences du personnel, accueil. Pour un cabinet conseil, sp...
Vous serez chargé(e) d’effectuer la prise de rendez-vous auprès des assurés pour le passage de l’expert. Vous devez également gérer le planning des experts. Pour un expert en assurances, spécialisé dans les sinistres incendies et inondations. Facilement accessible en transports en commun. La prise de poste se fait à 9h00.
Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion courante de secrétariat et de la préparation des dossiers d’appels d’offres. Vous faites le suivi des demandes d’autorisation diverses (DOE, PPSPS) et des chantiers en cours : situations, révisions, certificats de paiement, bilans des travaux. Pour une...
En lien avec les conducteurs de travaux, vous serez chargé(e) d’effectuer les commandes de matériels (plomberie) auprès des fournisseurs et d’en faire le suivi jusqu’à la réception. Vous vérifiez et validez les factures à payer. Vous gérez également l’administratif courant (devis, courriers, facturation) et pr...
Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique, d’effectuer le suivi des dossiers des adhérents et de leur mise à jour. Vous encaissez les règlements et effectuez les clôtures des contrats ainsi que la frappe des courriers administratifs. Évoluant dans le secteur des assurances et mutuelles, notre client est accessible en...
Rattaché(e) au service commercial, vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des devis et des bons de commandes et de sortir les bons de livraisons. Vous gérez la création des fichiers clients ainsi que leur mise à jour. Vous effectuez également la facturation (clients au cas par cas). Pour une société familiale spécialis...
Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des candidats et des intérimaires. Vous assistez les recruteurs dans la pré-sélection et la proposition de profils aux clients et vous assurez également la mise à jour de la disponibilité des intérimaires.
Vous serez chargé(e) d’effectuer le secrétariat d’un avocat associé d’un cabinet. Vous tenez l’agenda des audiences et des rendez-vous. Vous procédez à l’ouverture des dossiers clients (logiciel CICERON), à la frappe de courriers et d’actes juridiques sous la dictée, ainsi qu’à l’é...
Vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des conventions de stage, de les scanner et de les envoyer. Pour un centre de formation ; Horaires de 8h45 à 17h00.
Rattaché(e) à la direction concession électricité, vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat et la gestion administrative : gestion des conventions, suivi et relance des déclarations, suivi administratif des documents liés à l’enfouissement des réseaux. Pour un établissement public assurant le contr...
Vous serez chargé(e) du secrétariat courant : devis et suivi des retours clients, édition des bons d’intervention et des comptes rendus, mise à jour des dossiers clients. Pour un groupe national intervenant depuis 70 ans dans le secteur de l’hygiène, accessible en transports en commun. La prise de poste se fait à 9h00.
Vous serez chargé(e) de gérer un parc locatif. Gestion courante des locations (entrées, états des lieux, réparations), envoi des courriers (loyers, rendez-vous d’entretien et de maintenance), relance des loyers impayés, mise en place des procédures de contentieux, gestion des réclamations. Pour une entreprise sociale pour l’...
Rattaché(e) au directeur chef de projet, vous serez chargé(e) du traitement administratif des chantiers d’aménagement des espaces intérieurs : ouverture de dossiers, appels d’offres, déclarations administratives, suivi des sinistres. Vous gérez également le secrétariat courant : gestion des appels, frappe de courriers, tenue d...
Après une période de formation, vous serez chargé(e) de vérifier les fonds réceptionnés (billets et monnaie) et d’effectuer les commandes qui seront livrées. Différents horaires possibles (jour/nuit). Pour un groupe international spécialisé dans la logistique sécurisée et la sûreté aé...
Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, de la réception et du dispatch du courrier. Vous organisez et faites les réservations nécessaires en cas de déplacement de la direction. Vous veillez à ce que la salle de réunion soit toujours prête. Groupe industriel français spécialisé...
Rattaché(e) aux 2 dirigeants, vous serez chargé(e) de prendre en notes rapides des éléments pour les courriers et d’en faire la rédaction. Vous ferez également la réception téléphonique et le suivi des agendas. Pour une société familiale, créée il y a 40 ans, spécialisée dans les...
Polyvalent(e), vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des courriers et la frappe des devis (d’après des devis manuels). Vous ferez la facturation et le suivi des règlements et des relances. Pour une société spécialisée dans les travaux de maçonnerie et gros œuvre, créée en 1989. Les horaires sont...
Rattaché(e) au service communication, vous serez chargé(e) de la gestion du secrétariat et du montage de projets (animations) : gestion des fournisseurs (négociation, commandes), des stocks et de la logistique. Vous serez en contact avec de nombreux services (responsables régionaux, régisseurs, comptabilité). Vous animerez également les r...
En qualité d’opérateur de comptage (H/F) et après une période de formation, vous aurez pour mission de réceptionner des fonds de clients (billets et monnaie), de les compter et de les contrôler. Vous devrez également effectuer la préparation des commandes de fonds. Horaires du matin ou d’après-midi (amplitude : 6h-21h)....
Rattaché(e) au service administratif, vous serez chargé(e) d’effectuer le suivi du tableau de présence des effectifs magasins, de valider les écritures de caisses, de vérifier les règlements clients, de valider les litiges fournisseurs et l’établissement d’avoirs d’après bon de retour. Pour une sociét...
Vous serez chargé(e) d’assister le directeur dans la gestion de son activité au quotidien : accueil physique, gestion du courrier et des appels. Vous suiviez les dossiers du personnel : contrats de travail, médecine du travail, ainsi que les dossiers des pensionnaires Pour une association gérant des établissements spécialisés pour les...
Rattaché(e) au service commercial (10 personnes), vous serez chargé(e) de l’établissement de devis simples ou plus complexes en relation avec les commerciaux. Vous en faites le suivi administratif et relancez les clients. Vous préparez les réunions commerciales et établissez les comptes rendus. Pour une société spécialis...
Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique (transfert, renseignements), de gérer les réservations des salles de réunion et leur logistique. Vous réceptionnez le courrier et le dispatchez. Vous rédigez différents courriers à la demande (selon modèles). Vous effectuez les réservations nécessaires (...
Montreuil (93)
Intérim
1661 €