Agence d'Intérim à Paris et enIle-de-France depuis 1967
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Notre sélection d'offres
Les assistants et secrétaires occupent des postes clés au sein d’une entreprise. Ils réalisent le traitement administratif de nombreux dossiers (saisie numérique des documents, gestion du courrier, suivi des projets…). Ils assistent le responsable de l’entreprise dans ses tâches administratives quotidiennes et sont amenés, parfois, à gérer l’organisation d’une équipe en coordonnant son activité.
Véritables piliers de l’entreprise, ces métiers sont très recherchés et de nombreuses sociétés recrutent des employés en intérim à des postes de secrétariat ou d’assistanat.
Vous cherchez une mission de secrétariat en intérim sur l’Île-de-France ?
Découvrez les offres de l’agence EVS Intérim : Secrétaire, Agent administratif, Secrétaire polyvalente, Assistant administratif, Secrétaire de direction, Opérateur de saisie… Tous nos postes sont basés à Paris ou en Île-de-France.
Consultez nos offres de missions de secrétariat en intérim, trouvez celle qui vous correspond et postulez en déposant votre candidature.
Vous serez chargé(e) de gérer la partie administrative des formations : inscriptions, devis, conventions, facturation, demandes de financement des bénéficiaires. Vous suivez aussi l’équipe pédagogique (contrats) ainsi que les dossiers pédagogiques. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la préparation des...
Vous serez chargé(e) de la tenue du standard et effectuez la saisie des commandes (logiciel SALAMANDRE). Vous éditez les bons de fabrication, de livraison et les étiquettes pour les barquettes. Vous faites également la saisie des menus sous Word. Poste en CDI. Pour une PME spécialisée dans la cuisine pour les collectivités depuis plus de 45 ans...
Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers des personnes accueillies : accueil physique et téléphonique, courriers, suivi des tableaux de bord et des admissions, gestion des allocations et frais d’hébergement, contact avec les organismes extérieurs. Poste en CDI. Pour une association spécialisée dans la protection des mineurs (accueil...
Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, de a frappe de contrats de sous traitance et d’entretien, de la gestion des bons d’intervention et du contrôle des factures fournisseurs. Poste en CDI. Pour une société spécialisée dans la plomberie et le chauffage. Les horaires sont de 9h à 18h.
Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Vous rédigez les devis, courriers et mails. Vous gérez les plannings des techniciens et l’organisation des rendez-vous clients (SAV, poses, devis). Poste en CDI. Pour une entreprise familiale créée il y a 90 ans et spécialisée dans les...
Vous serez chargé(e) de renforcer l’équipe administrative : réception et envoi de mails aux clients, saisie des bons de livraison et d’enlèvement, suivi des statistiques, aide à la facturation (enregistrement, contrôle...). Poste en CDI. Pour une société spécialisée dans le transport routier et la logistique,...
Rattaché(e) au service maintenance, vous serez chargé(e) de la frappe de devis et de répondre aux courriers et aux mails des clients. Vous ferez également un peu de recouvrement. Pour une PME spécialisée dans la pose et l’entretien de fermetures. Les horaires sont de 9h à 17h (16h le vendredi). Poste pouvant évoluer vers une...
Vous assurez le secrétariat du directeur général et du directeur commercial : organisation des réunions, séminaires, déplacements, préparation des réunions (PowerPoint), suivi et contrôle des factures. Vous ferez également le suivi des promotions spécifiques nationales : respect des engagements, avoirs et actions r...
Vous serez chargé(e) de réceptionner les formulaires de demande de reconnaissance de véhicules de collection. Vous vérifiez les pièces constituant le dossier et en accusez réception par courrier. Vous saisissez les informations nécessaires dans le formulaire informatique. Vous ferez également de l’archivage. Pour une association...
Vous êtes en contact avec les mairies et les associations locales pour attraper les chats errants afin de procéder à leur stérilisation. Poste en CDI. Pour une association spécialisée dans la défense des animaux. Les horaires sont de 9h à 17h.
Vous serez chargé(e) de la frappe de courriers, devis et mails. Vous enregistrez les demandes d’intervention et rédigez les avis de passage. Pour une société spécialisée dans les travaux de maintenance (ventilation, plomberie, assainissement). Les horaires sont de 8h30 à 16h30. La mission pourra être reconduite.
Rattaché(e) aux services administratifs, vous serez chargé(e) de participer à l’élaboration des plannings, de gérer des classes, de collecter des notes, résultats d’examens et diplômes, d’être l’interface des étudiants et anciens élèves, d’organiser des examens. Poste en CDI. Pour une...
Sous l’autorité de la directrice territoriale, vous serez chargé(e) de tout son secrétariat (courriers, agenda, gestion des réunions et des comptes rendus, participation à l’organisation d’événements). En lien avec le service RH, vous faites le suivi administratif du recrutement, la collecte des éléments de la paye,...
Paris 14ème
Intérim
2500 à 3000 €