Agence interim Paris
Agence d'Intérim à Paris et en
Ile-de-France depuis 1967
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Intérim paris ile-de-france

Notre sélection d'offres


Intérim Secrétariat à Paris et Ile-de-France

Les assistants et secrétaires occupent des postes clés au sein d’une entreprise. Ils réalisent le traitement administratif de nombreux dossiers (saisie numérique des documents, gestion du courrier, suivi des projets…). Ils assistent le responsable de l’entreprise dans ses tâches administratives quotidiennes et sont amenés, parfois, à gérer l’organisation d’une équipe en coordonnant son activité.

Véritables piliers de l’entreprise, ces métiers sont très recherchés et de nombreuses sociétés recrutent des employés en intérim à des postes de secrétariat ou d’assistanat.

Vous cherchez une mission de secrétariat en intérim sur l’Île-de-France ?

Découvrez les offres de l’agence EVS Intérim : Secrétaire, Agent administratif, Secrétaire polyvalente, Assistant administratif, Secrétaire de direction, Opérateur de saisie… Tous nos postes sont basés à Paris ou en Île-de-France.

Consultez nos offres de missions de secrétariat en intérim, trouvez celle qui vous correspond et postulez en déposant votre candidature.

Rattaché(e) à l’usine de production, vous serez chargé(e) de réceptionner les bons de commandes et de les faire suivre à la production. En relation avec les services (production, chefs de chantier, etc...), vous veillez au respect des délais. Poste en CDI. Pour une société spécialisée dans l’aménagement et...

Blanc-Mesnil (93)
CDI
1900 à 2500 €

Vous serez chargé(e) du secrétariat courant de la société : frappe de courriers, devis, factures, gestion du standard. Vous saisissez comptablement les factures et aidez au montage des dossiers d’appel d’offre. Poste en CDI. Pour une PME spécialisée depuis plus de 30 ans dans les travaux du bâtiment (peinture, vitrerie). Les horaires...

Aulnay sous Bois (93)
CDI
2200 à 2500 €

Rattaché(e) à la directrice adjointe, vous serez chargé(e) de participer à l’accueil et à l’accompagnement des personnes hébergées. Vous gérez les besoins en matériels (équipements, entretien et travaux), les interventions du personnel d’entretien et de nettoyage. Vous assurez la réception du courrier...

Bondy (93)
CDI
1694 à 1867 €

Vous serez chargé(e) de la frappe de courriers et de mails ainsi que des devis. Vous réceptionnez les demandes clients et enregistrez les demandes d’intervention. Pour une société spécialisée dans la maintenance (ventilation, plomberie et assainissement). Les horaires sont de 8h30 à 16h30.

Aulnay sous Bois (93)
Intérim
1800 €

Vous serez chargé(e) de la réception physique et téléphonique de l’association. Vous traitez le courrier entrant et sortant (dispatch, affranchissement). Vous gérez les prises de rendez-vous et préparez les salles de réunion et les déplacements de la direction. Vous effectuez la saisie de courriers et gérez le parc automobile et...

Paris 10ème
Intérim
1830 à 1915 €

Rattaché(e) au service exploitation, vous serez chargé(e) de gérer les demandes de transport province et IdF : édition des tournées, enregistrement des opérations, validation des documents, contact avec les clients, gestion des litiges (relivraison, problème d’adresse). Vous suivez les statistiques de transport, répondez aux demandes...

Aulnay sous Bois (93)
CDI
1700 €

Rattaché(e) à la direction, vous serez chargé(e) l’accueil physique et téléphonique. Vous traitez les courriers et documents arrivant (enregistrement, diffusion), faites la frappe des courriers, prise de notes, rédaction de devis et factures. Vous effectuez également un peu de comptabilité (basique). Pour une PME à l’...

Clichy sous Bois (93)
Intérim
1600 à 1800 €

Vous serez chargé(e) d’assister au quotidien la directrice (appels, réunions, courriers, etc...). Vous gérez la logistique de la structure : stocks de consommables, appels des techniciens en cas de panne, diffusion des informations, organisation des pots d’accueil et de départ. En collaboration avec le contrôleur de gestion, vous suivez la facturation...

Bondy (93)
Intérim
1100 €

Vous serez chargé(e) de gérer les appels téléphoniques et l’accueil des clients de passage sur la partie SAV. Vous préparez les colis des pièces détachées et effectuez les départs pour la poste. Vous traitez les emails commerciaux et aidez au classement. Poste en CDI. Pour une société familiale spécialis...

Bagnolet (93)
CDI
1522 €

Polyvalent(e), vous serez chargé(e) de la gestion des appels, du suivi des livraisons (réceptions, relances, factures) et du traitement des devis et des factures. Vous gérez également les demandes clients (bon d’intervention, devis, prise de rendez-vous). Pour une société familiale, spécialisée dans les travaux d’é...

Pavillons sous Bois (93)
Intérim
1522 €

Rattaché(e) au SAV et en contact avec le service technique, vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des retours produits ainsi que l’émission de bons de sortie. Vous travaillez sur un logiciel interne. Notre client est un leader sur le marché de la fabrication et de la distribution de matériel médico chirurgical. Accessible en transports...

Roissy en France (95)
Intérim
1736 €

Vous viendrez renforcer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, frappe de la facturation et envoi, tenue d’une petite caisse, distribution de chèques services. Pour un centre d’accueil et d’insertion sociale, accessible en transports en commun. Les horaires sont de 9h à 17h. Poste à temps partiel de 4 jours par semaine (28h...

Aubervilliers (93)
Intérim
1455 €

Vous serez chargé(e) de rédiger les arrêtés municipaux, de gérer les dossiers d’aménagements, d’effectuer et suivre les bons de commande et la facturation. Vous vous occupez de la gestion des assurances (véhicules et bâtiments) et des sinistres. Vous gérez 2 agendas et réceptionnez les appels. Pour une...

Chessy (77)
Intérim
2202 €

Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, de la réception et du dispatch du courrier. Vous organisez et faites les réservations nécessaires en cas de déplacements de la direction. Vous veillez à ce que la salle de réunion soit toujours prête. Pour un groupe industriel français spécialis...

Paris 12ème
Intérim
1670 €

Rattaché(e) au service travaux, vous serez chargé(e) de rédiger des courriers, d’établir les devis et la facturation. Vous effectuez les demandes d’agréments nécessaires avant les interventions et les déclarations PPSPS. Vous passez également les commandes auprès des fournisseurs. Pour une PME d’ambiance familiale...

Noisy le Sec (93)
Intérim
2000 à 2500 €

Rattaché(e) au service commercial, vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des devis, des bons de commandes et de sortir les bons de livraisons. Vous gérez la création des fichiers clients ainsi que leur mise à jour. Vous effectuez la facturation clients (au cas par cas). Pour une société familiale spécialisée dans le mat...

Rosny sous Bois (93)
CDI
1800 à 1850 €

Vous serez chargé(e) de la réception et du dispatch du courrier et de la frappe de courriers. Vous organisez les réunions (préparation des salles, réservation, transports, hôtels, repas). Vous faites le suivi des conventions des établissements, de la correspondance avec les banques et du parc automobile. En binôme avec le secrétariat...

Paris 10ème
Intérim
2000 à 2500 €

Vous serez chargé(e) d’apporter votre aide à l’équipe administrative et commerciale : petit secrétariat, saisie sur logiciel interne, organisation des plannings des déménagements, contact avec les clients (particuliers et sociétés). Pour une société familiale spécialisée dans les démé...

Le Pin (77)
Intérim
1800 à 1900 €

Vous serez chargé(e) de gérer toute la partie administrative : devis, facturation, courriers, pointage des salariés et gestion du parc auto (révisions, assurances, etc...). Pour une PME créée il y a plus de 40 ans et spécialisée dans le gros œuvre bâtiment. Les horaires sont de 8h à 17h (16h le vendredi). Vacances...

Bondy (93)
CDI
1800 €

Vous serez chargé(e) de renforcer l’équipe administrative : réception et envoi de mails aux clients, saisie des bons de livraison et d’enlèvement, suivi des statistiques et aide à la facturation. Pour une société de transport routier et de logistique.

Aulnay sous Bois (93)
CDI
1522 €

Vous serez chargé(e) de la tenue du secrétariat de la société : standard, frappe de courriers, pointage des règlements clients, gestion des dossiers en cours et des plannings d’intervention, contacts avec les syndics de copropriété et facturation. Pour une société spécialisée dans les travaux de BTP depuis plus...

Vanves (92)
CDI
1700 à 2000 €

Vous viendrez renforcer l’équipe pendant le mois d’août. Vous serez chargé de l’accueil téléphonique et physique, de saisie diverse, du petit secrétariat et de l’enregistrement du courrier. Pour une société d’édition de logiciels. Les horaires sont de 9h à 17h. Le poste est à pourvoir du 8...

Paris 8ème
Intérim
1522 €

Vous serez chargé(e) de la saisie sur Word des rapports d’intervention des techniciens (service hygiène). Vous réceptionnez les appels et traitez les demandes (devis et interventions). Pour un groupe national intervenant depuis plus de 70 ans dans le secteur de l’hygiène. Accessible en transports en commun. Les horaires sont de 9h à 17h. Le poste...

Blanc-Mesnil (93)
Intérim
1540 à 1650 €

Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et de la saisie des règlements. Vous saisissez et éditez les factures et effectuez les règlements fournisseurs. Pour une société spécialisée dans le BTP. Les horaires sont de 8h30 à 18h00.

Pavillons sous Bois (93)
Intérim
1904 €

Vous serez chargé(e) de veiller sur la gestion des locaux : nettoyage, aménagement des bureaux, dépannage. Vous participez également au traitement du courrier, de l’archivage, ainsi que de l’accueil des visiteurs et du standard. Pour une société spécialisée dans les nouvelles technologies. Les horaires sont de 8h00 à...

Marly la Ville (95)
Intérim
1534 €

Rattaché(e) au service commercial, vous ferez la saisie des devis et bons de commandes et effectuerez la sortie des bons de livraison. Vous gérez la création des fichiers clients ainsi que leur mise à jour. Vous effectuez également la facturation des clients au cas par cas. Pour une société familiale spécialisée dans le maté...

Rosny sous Bois (93)
CDI
1800 à 1850 €

Rattaché(e) à l’usine de production, vous serez chargé(e) de réceptionner les bons de commande et de les faire suivre à la production. En relation avec les services (production, chefs de chantiers), vous veillez au respect des délais. Pour une société spécialisée dans l’aménagement et l’installation...

Blanc-Mesnil (93)
CDI
1900 €

Vous serez chargé(e) du suivi administratif des prestations (envoi des bons de commande aux clients, gestion et envoi des factures). Vous vérifiez les échéanciers, rappelez les clients en cas de retard et gérez le contentieux (jusqu’au règlement ou la mise en contentieux). Vous faites également le suivi des litiges avec les assurances....

Saint Mandé (94)
Intérim
1900 à 2000 €

Rattaché(e) au service achats, vous serez chargé(e) de réceptionner les appels, de vérifier les bons de commande et d’en faire la saisie. Vous vérifiez les accusés de réception de marchandises et saisissez les stocks. Vous serez en contact avec les fournisseurs (délais, litiges, pas de négociation). Pour une sociét...

Pantin (93)
Intérim
1522 €

Vous serez chargé(e) d’assister le directeur dans la gestion de son activité au quotidien : accueil physique, gestion du courrier et des appels. Vous suivez les dossiers du personnel (contrats de travail, médecine du travail) ainsi que les dossiers des pensionnaires. Pour une association gérant des établissements spécialisés pour les...

Montreuil (93)
Intérim
1750 à 2500 €

Rattaché(e) au service commercial, vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des commandes et de les transmettre au bureau d’études. Vous remplissez et éditez les bons de livraison et les bordereaux de transport. Vous saisissez et sortez également les factures. Pour une société spécialisée dans la fabrication d’...

Noisy le Sec (93)
CDI
1700 à 1900 €