Agence d'Intérim à Paris et enIle-de-France depuis 1967
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Notre sélection d'offres
Les assistants et secrétaires occupent des postes clés au sein d’une entreprise. Ils réalisent le traitement administratif de nombreux dossiers (saisie numérique des documents, gestion du courrier, suivi des projets…). Ils assistent le responsable de l’entreprise dans ses tâches administratives quotidiennes et sont amenés, parfois, à gérer l’organisation d’une équipe en coordonnant son activité.
Véritables piliers de l’entreprise, ces métiers sont très recherchés et de nombreuses sociétés recrutent des employés en intérim à des postes de secrétariat ou d’assistanat.
Vous cherchez une mission de secrétariat en intérim sur l’Île-de-France ?
Découvrez les offres de l’agence EVS Intérim : Secrétaire, Agent administratif, Secrétaire polyvalente, Assistant administratif, Secrétaire de direction, Opérateur de saisie… Tous nos postes sont basés à Paris ou en Île-de-France.
Consultez nos offres de missions de secrétariat en intérim, trouvez celle qui vous correspond et postulez en déposant votre candidature.
Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique et de la réception des livraisons (vérification des documents et dispatch). Vous effectuez les mailings et la mise sous pli. En renfort au service SAV, vous effectuez l’enregistrement des appareils retournés. Pour une société spécialisée dans la vente de maté...
Vous serez chargé(e) d’assister le directeur dans la gestion de son activité au quotidien : accueil physique, gestion du courrier et des appels. Vous suivez les dossiers du personnel (contrats de travail, médecine du travail, etc...), ainsi que les dossiers des pensionnaires. Poste en CDI. Pour une association gérant des établissements spécialis...
Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de 2 sites de production : gestion et suivi des données liées à la production (camions, abattage, ...), à l’environnement, hygiène et sécurité (EHS), passer et suivre les commandes de fournitures et matériels, traçabilité des déchets. Vous effectuez le...
Rattaché(e) au service commercial, vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des devis, des bons de commande et de sortir les bons de livraison. Vous gérez la création des fichiers clients ainsi que leur mise à jour. Vous effectuez la facturation (clients au cas par cas) et les relances des factures impayées. Poste en CDI. Pour une soci...
Vous évoluez sur 2 sites : 2 jours en délégation chez un client où vous récupérez les archives des différents services, tri, rangement et recherche de dossiers. Les 3 autres jours, vous serez sur un site de stockage (Villeneuve la Garenne) où vous enregistrez et étiquetez les archives, saisissez sur Excel les entrées et sorties...
Polyvalent(e), vous serez chargé(e) de gérer l’accueil téléphonique (transferts, renseignements) et physique (réception, café, ...). Vous effectuez des travaux administratifs : gestion des courriers entrants et sortants, prise de rendez-vous, déclaration de sinistres. Vous organisez et préparez les réunions et séminaires...
Rattaché(e) à la direction juridique (1 directeur et 4 juristes), vous serez chargé(e) de la gestion d’agendas et de l’organisation des déplacements et réunions (administratif et logistique). Vous gérez les formations (convocations, réservations, accueil, facturation) et les groupes de travail (programmes, inscriptions et dossiers)....
Vous serez chargé(e) de la réception téléphonique et de la prise de rendez-vous pour les passages d’expert. Vous effectuez également la frappe des dossiers (simple). Pour un cabinet d’expertise, crée il y a 20 ans. Les horaires sont de 9h à 17h. La mission pourra être reconduite.
Vous serez chargé(e) d’accueillir les clients du cabinet, de réceptionner et dispatcher les appels. Vous effectuez l’édition des factures, veillez au stock de fournitures et passez les commandes. Pour un cabinet d’avocats, ouvert du lundi au vendredi, de 9h15 à 18h00 (16h45 le vendredi).
Rattaché(e) à l’usine de production, vous ferez le lien avec le service commercial situé au siège. Vous réceptionnez les différents bons de commande et assurez le traitement des informations pour la production et le respect des délais. Vous serez en contact avec les chefs de chantier. Poste en CDI. Pour une société spé...
Vous venez renforcer le service administratif : aide au secrétariat, archivage, classement édition d’étiquettes, etc... Poste à temps partiel (20h/semaine). Pour une société spécialisée dans la restauration collective depuis 40 ans. Les horaires sont de 12h30 à 16h30.
Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique et physique de la société. Vous gérez la frappe des devis et des factures (selon brouillons) et faites du classement. Pour une PME spécialisée dans la pierre (cuisine, salle de bain, ...) depuis près de 30 ans. Les horaires sont de 9h à 17h. La mission pourra être...
Rattaché(e) au service travaux et en contact avec les conducteurs de travaux, vous serez chargé(e) d’établir les contrats de sous-traitance. Vous effectuez le montage des dossiers d’agrément et saisissez les factures (sur CHORUS). Poste en CDI. Pour une société spécialisée dans le gros œuvre, créée en 1990...
Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, de la réception et du dispatch du courrier. Vous organisez et faites les réservations nécessaires en cas de déplacement de la direction. Vous veillez à ce que la salle de réunion soit toujours prête et gérez les stocks de fournitures et café. Pour...
Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique. Vous faites la saisie des règlements. Vous effectuez les règlements fournisseurs, les pointages de comptes et saisissez et éditez les factures. Les horaires sont de 8h30 à 18h (17h le vendredi). Pour une société spécialisée dans le BTP.
Vous serez chargé(e) de la réception physique et téléphonique de l’association. Vous traitez le courrier entrant et sortant (dispatch, affranchissement) et gérez les prises de rendez-vous. Vous préparez les salles de réunion et les déplacements de la direction et effectuez la saisie de courriers. Vous gérez le parc automobile et...
Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique. Vous effectuez les prises de rendez-vous auprès de professionnels pour le passage d’expert (collisions, incendies, vols...) Vous faites l’ouverture et la saisie des dossiers. Pour une société spécialisée dans l’évaluation des risques et des dommages depuis plus...
Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique de l’agence. Vous faites la frappe de courriers et la création de baux. Vous saisissez les chèques des loyers et préparez les remises en banque. Pour une agence immobilière en activité depuis plus de 40 ans. Poste du lundi au vendredi. La mission pourra être reconduite.
Vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des bons de transport pour préparer les factures et les pointages. Vous répondez aux demandes de prix des clients. Vous rédigez de petits courriers et aidez au classement et à l’archivage. Pour une société spécialisée dans les travaux de terrassement. Les horaires sont de 9h...
Gennevilliers (92)
Intérim
1756 €