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Notre sélection d'offres


Offres d'emploi Secrétariat Paris et Ile-de-France
intérim, cdd, cdi

Au sein d’un CE, vous serez chargé d’effectuer la mise à jour du site internet, de vérifier différentes données (tableaux) et documents salariés. En contact avec le personnel, vous effectuez les encaissements de cotisations et vous gérez l’organisation des réunions. Possibilité de prendre son mercredi.
Intérim
1900 à 2100 €
Vous serez chargé de traiter les réclamations des locataires, vous faites les relances des loyers impayés, divers travaux administratifs (envoi des courriers et procédures contentieux) et le suivi des locations (entrées, états des lieux, réparations).
Intérim
1700 €
Vous serez rattaché à une équipe d’ingénieurs pour qui vous ferez la saisie et l’enregistrement de factures sur logiciel interne.
CDI
1800 à 2100 €
Pour une association, vous serez chargé de l’accueil téléphonique, de la frappe de courriers, du classement et de l’encaissement des loyers (en espèces). Prévoir des déplacements journaliers sur Aubervilliers (93) et sur Villiers le Bel (95).
Intérim
1700 €
Rattaché au service technique (vente de machines industrielles), vous participez aux appels d’offres et établissez les contrats SAV. Vous veillez à l’organisation et aux réservations liées aux déplacements. Vous gérez le planning des congés et les courriers entrants et sortants.
Rattaché au service achats, vous serez chargé de vérifier les bons de commandes, d’en faire la saisie et de faire la vérification des accusés de réception des commandes.
Pour une société spécialisée dans les travaux de b âtiment, vous serez chargé de gérer le standard et le secrétariat de manière générale (courrier, devis), vous effectuez également le suivi des situations de chantiers, la facturation et les retours.
Intérim
2000 €
Vous serez chargé de la prise en charge des demandes clients (nouveaux contrats, visites contractuelles, urgences), de l'organisation des tournées et de la transmission des avis de passage, en relation quotidienne avec les techniciens.
Au sein du service SAV d'une société spécialisée dans le commerce de produits high-tech (B to B), vous serez chargé de gérer les accords de retour ainsi que les litiges liés au transport.
Intérim
1600 à 1800 €
Au sein d'un service legs, vous serez chargé d'effectuer le suivi administratif des dossiers de successions, préparer des courriers pour les études notariales et les testateurs, gérer les appels.
Vous serez chargé de la rédaction de courriers, de la saisie comptable (frais commerciaux), de la gestion des réservations lors des déplacements, vous serez aussi en contact avec les fournisseurs.
Pour une association, vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de la frappe du courrier, du classement et de l'encaissement de loyers (en espéces). Chaque semaine, 3 jours sur Aubervilliers (93) et 2 jours sur Villiers le Bel (95).
Intérim
Aubervilliers (93) €
Pour une société spécialisée dans la plomberie, vous serez chargé de gérer les appels, d'effectuer la frappe de courriers, de rapports de visites, de devis et de factures.
Intérim
Vanves (92) €
Pour une société spécialisée dans les travaux d'électricité, vous effectuerez la frappe des devis, factures et bons d'interventions.
Intérim
Pavillons sous bois (93) €
Vous serez chargé du suivi administratif des chantiers : devis, contrats de sous-traitance, avenants, demandes d'agréments, suivi des commandes chantiers, vérification des factures et suivi des encours.
CDI
Le Raincy (93) €
Vous serez chargé de la saisie des ordres de fabrication et de la préparation des bons de livraisons.
Intérim
Pantin (93) €
Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs (fran çais et anglais). Vous faites les envois de commandes ainsi que différentes tâches administratives telles que suivi des commandes et des intérimaires, gestion des plannings, traduction.
CDI
Champigny sur Marne (94) €
Vous serez chargé de superviser les différentes étapes des chantiers en respectant les plannings : gestion des commandes, suivi des livraisons de matériels, suivi des litiges, rédaction des comptes rendus de chantiers et demandes d'agréments.
CDI
Pantin (93) €
Rattaché au secrétariat général, vous serez chargé d'effectuer le suivi administratif des relations avec les élus et correspondants. Vous préparez et envoyez les courriers, gérez les réservations lors de déplacements et les stocks de fournitures. Vous participez à la préparation des assemblées et conseils d'administration.
Intérim
Fontenay sous bois (94) €
De maniére trés polyvalente, vous gérez le secrétariat courant, vous faites le suivi des clients (relance, refacturation), vous gérez les fournisseurs (négociation, commande) et le montage de projets (animations, communication).
CDI
Livry Gargan (93) €
Vous aiderez à la tenue du standard, à la réception des mails et à la frappe du courrier.
CDI
Paris 18ème (75) €
Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique, du traitement du courrier entrant et sortant, de la frappe de courriers et de la gestion des documents administratifs.
CDI
Pantin (93) €
Pour une société de location de matériel médical, vous serez chargé de faire des recherches de décomptes auprés des mutuelles, envoi de mails, réception téléphonique et saisie sur logiciel interne.
Intérim
Blanc-Mesnil (93) €
Vous serez chargé d'effectuer la gestion courante du courrier, répondre aux appels et effectuer un peu de saisie comptable.
CDI
Paris 1er (75) €
Vous serez chargé d'assurer la gestion de missions en France et à l'étranger d'employés : analyse des demandes d'ordres de missions, évaluation des coûts, réservation des billets, suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.
Intérim
Bondy (93) €
Au sein d'une association, vous serez amené à gérer le standard ; les dossiers des adhérents et le courrier. Vous vous occupez des réservations pour le club de loisirs et vous faites la saisie des documents qui seront insérés dans le journal. Temps partiel de 24h / semaine.
Intérim
Paris 7ème (75) €
Vous serez chargé de la saisie sur Word de rapports d'intervention des techniciens (service hygiéne).
Intérim
Blanc-Mesnil (93) €
Vous aiderez le service administratif d'une société de bâtiment : frappe de devis, suivi des conventions, classement.
Intérim
Le Raincy (93) €
Vous serez chargé de réceptionner les appels, de faire la frappe de courriers, de rappeler les fournisseurs pour les commandes et de faire la demande d'agrément des sous-traitants.
Intérim
Montreuil (93) €
Vous serez chargé de réceptionner les appels de demandes de dépannages, vous organisez les rendez-vous avec les chefs d'équipes, vous faites aussi la frappe des devis et des factures.
Intérim
Paris 11ème (75) €
Vous serez chargé de la saisie des ordres de fabrication et de la préparation des bons de livraisons.
Intérim
Pantin (93) €
Vous serez chargé d'effectuer la saisie du courrier, des devis et de la facturation, vous assurez aussi le suivi administratif des chantiers (miroiterie).
Intérim
Drancy (93) €
Vous réceptionnez les demandes d'interventions pour des dépannages de chaudiéres et prenez les rendez-vous en fonction des différents plannings.
CDI
Buc (78) €
Vous serez chargé du suivi administratif des chantiers : devis, contrats de sous-traitance, avenants, demandes d'agréments, suivi des commandes chantiers, vérification des factures et suivi des en-cours.
CDI
Le Raincy (93) €
Vous serez chargé de traiter les réclamations des locataires, vous faites les relances des loyers impayés et divers travaux administratifs : envoi des courriers (procédures, contentieux) suivi administratif des locations (entrée, état des lieux, réparations). Sans vacances en août et septembre.
Intérim
Paris 4ème (75) €
Vous serez chargé de la frappe de courriers juridiques pour les sociétés : assemblées générales, cessions de parts, créations de sociétés.
Intérim
Paris 12ème (75) €
Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs (fran çais et anglais). Vous faites les envois de colis ainsi que différentes tâches administratives telles que suivi de commandes, suivi des intérimaires, gestion de planning et traduction.
CDI
Champigny sur Marne (94) €
Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique d'une société spécialisée dans le commerce, de la réception des livraisons ainsi que de l'envoi de colis auprés des clients. Vous suivez administrativement les dossiers commerciaux (devis, saisie de commandes, classement) et vous participez à la gestion des services généraux (fournitures, etc...).
Intérim
Noisiel (77) €
Vous serez chargé du suivi des contrats, des entretiens, de la gestion des plannings des techniciens et des astreintes.
CDI
Noisy le sec (93) €
Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique, vous effectuerez les ouvertures de fichier clients, la saisie des notes de frais et la frappe des courriers. Possibilité d'évoluer vers un CDI.
Intérim
Boulogne Billancourt (92) €
Vous serez chargé de la prise en charge des demandes clients (nouveaux contrats, visite contractuelle, urgence, etc...), de l'organisation des tournées, de la transmission des avis de passage en relation quotidienne avec les techniciens.
CDI
Blanc-Mesnil (93) €
Vous serez chargé de la planification des interventions des techniciens (service hygiéne) et de la gestion courante du secrétariat (courrier, facturation, etc...) ainsi que de la frappe des rapports techniques.
Intérim
Blanc-Mesnil (93) €

Assistant(e) RH

Vous serez chargé de la saisie des éléments variables de paies, suivi des arr êts médicaux, gestion des dossiers du personnel, suivi des contrats CDD, intérim, rédaction de courrier, standard.
Intérim
Paris 10ème (75) €
Vous serez chargé de la tenue du standard, du secrétariat courant, du suivi des heures du personnel, des réservations pour les voyages des ouvriers et des commandes de fournitures.
Intérim
Paris 3ème (75) €
Vous serez chargé du suivi des intérimaires (gestion de personnel, suivi des bordereaux d'heures et des contrats). Vous mettrez à jour les demandes d'agréments au sein de l'entreprise et établirez les dossiers des ouvrages exécutés (DOE) et les visites chantiers (PPSPS). Vous ferez également la gestion du courrier.
Intérim
Goussainville (95) €
Secrétariat courant - Gestion des clients - Montage de projets - Gestion des fournisseurs
CDI
Livry Gargan (93) €
Traitement des réclamations - Relance des loyers impayés - Suivi admin. des locations
Intérim
Paris 4ème €
Vous serez chargé de la réception du courrier, de la frappe des devis ainsi que du suivi administratif des chantiers.
Intérim
Drancy (93) €
Gestion du courrier, des agendas et des déplacements
CDI
Paris 10ème €
Frappe de courriers - Facturation - Classement
CDI
Aulnay sous bois (93) €