Agence d'Intérim à Paris et enIle-de-France depuis 1967
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Notre sélection d'offres
Les assistants et secrétaires occupent des postes clés au sein d’une entreprise. Ils réalisent le traitement administratif de nombreux dossiers (saisie numérique des documents, gestion du courrier, suivi des projets…). Ils assistent le responsable de l’entreprise dans ses tâches administratives quotidiennes et sont amenés, parfois, à gérer l’organisation d’une équipe en coordonnant son activité.
Véritables piliers de l’entreprise, ces métiers sont très recherchés et de nombreuses sociétés recrutent des employés en intérim à des postes de secrétariat ou d’assistanat.
Vous cherchez une mission de secrétariat en intérim sur l’Île-de-France ?
Découvrez les offres de l’agence EVS Intérim : Secrétaire, Agent administratif, Secrétaire polyvalente, Assistant administratif, Secrétaire de direction, Opérateur de saisie… Tous nos postes sont basés à Paris ou en Île-de-France.
Consultez nos offres de missions de secrétariat en intérim, trouvez celle qui vous correspond et postulez en déposant votre candidature.
Rattaché(e) au service commercial, vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des commandes et de les transmettre au bureau d’études. Vous remplissez et éditez les bons de livraison et les bordereaux de transport. Vous saisissez et sortez également les factures. Pour une société spécialisée dans la fabrication d’...
Vous serez chargé(e) de la saisie sur Word des rapports d’intervention des techniciens (service hygiène). Vous réceptionnez les appels et traitez les demandes (devis et interventions). Pour un groupe national intervenant depuis plus de 70 ans dans le secteur de l’hygiène. Accessible en transports en commun. Les horaires sont de 9h à 17h. Le poste...
Vous serez chargé(e) de renforcer l’équipe administrative : réception et envoi de mails aux clients, saisie des bons de livraison et d’enlèvement, suivi des statistiques et aide à la facturation. Pour une société de transport routier et de logistique.
Vous serez chargé(e) de la réception et du dispatch du courrier et de la frappe de courriers. Vous organisez les réunions (préparation des salles, réservation, transports, hôtels, repas). Vous faites le suivi des conventions des établissements, de la correspondance avec les banques et du parc automobile. En binôme avec le secrétariat...
Vous viendrez renforcer l’équipe pendant le mois d’août. Vous serez chargé de l’accueil téléphonique et physique, de saisie diverse, du petit secrétariat et de l’enregistrement du courrier. Pour une société d’édition de logiciels. Les horaires sont de 9h à 17h. Le poste est à pourvoir du 8...
Rattaché(e) au service commercial, vous ferez la saisie des devis et bons de commandes et effectuerez la sortie des bons de livraison. Vous gérez la création des fichiers clients ainsi que leur mise à jour. Vous effectuez également la facturation des clients au cas par cas. Pour une société familiale spécialisée dans le maté...
Rattaché(e) à l’usine de production, vous serez chargé(e) de réceptionner les bons de commande et de les faire suivre à la production. En relation avec les services (production, chefs de chantiers), vous veillez au respect des délais. Pour une société spécialisée dans l’aménagement et l’installation...
Vous serez chargé(e) du suivi administratif des prestations (envoi des bons de commande aux clients, gestion et envoi des factures). Vous vérifiez les échéanciers, rappelez les clients en cas de retard et gérez le contentieux (jusqu’au règlement ou la mise en contentieux). Vous faites également le suivi des litiges avec les assurances....
Vous serez chargé(e) d’apporter votre aide à l’équipe administrative et commerciale : petit secrétariat, saisie sur logiciel interne, organisation des plannings des déménagements, contact avec les clients (particuliers et sociétés). Pour une société familiale spécialisée dans les démé...
Vous serez chargé(e) de la tenue du secrétariat de la société : standard, frappe de courriers, pointage des règlements clients, gestion des dossiers en cours et des plannings d’intervention, contacts avec les syndics de copropriété et facturation. Pour une société spécialisée dans les travaux de BTP depuis plus...
Rattaché(e) au service achats, vous serez chargé(e) de réceptionner les appels, de vérifier les bons de commande et d’en faire la saisie. Vous vérifiez les accusés de réception de marchandises et saisissez les stocks. Vous serez en contact avec les fournisseurs (délais, litiges, pas de négociation). Pour une sociét...
Vous serez chargé(e) de gérer toute la partie administrative : devis, facturation, courriers, pointage des salariés et gestion du parc auto (révisions, assurances, etc...). Pour une PME créée il y a plus de 40 ans et spécialisée dans le gros œuvre bâtiment. Les horaires sont de 8h à 17h (16h le vendredi). Vacances...
Vous serez chargé(e) d’assister le directeur dans la gestion de son activité au quotidien : accueil physique, gestion du courrier et des appels. Vous suivez les dossiers du personnel (contrats de travail, médecine du travail) ainsi que les dossiers des pensionnaires. Pour une association gérant des établissements spécialisés pour les...
Vous serez chargé(e) d’accueillir les clients et de préparer les bons de commande. Vous êtes en relation avec les chefs de dépôt pour les stocks et les délais de livraison. Pour une société spécialisée dans la vente en gros de produits d’hygiène. Les horaires sont de 8h30 à 16h30. La mission pourra...
Vous serez chargé(e) d’effectuer la prise de rendez-vous auprès des assurés pour le passage de l’expert. Vous gérez les plannings et faites la frappe de courriers. Pour un cabinet d’expertise, spécialisé dans les sinistres, incendies et inondations depuis plus de 30 ans. la prise de poste se fait à 9h00.
Vous serez chargé(e) d’effectuer la frappe de la facturation d’après des bons de transport. Vous enregistrez les cotisations et faites la frappe de courriers. Pour une société spécialisée dans le transport de personnes.
Vous serez chargé(e) de la réception et du traitement des appels entrants ainsi que de la gestion des emails (nouveaux contrats, visites contractuelles et urgences). Vous effectuez également la saisie des rapports d’intervention. Pour un groupe national spécialisé dans la lutte contre les nuisibles. La prise de poste se fait à 9h et la soci...
Vous serez chargé(e) de la logistique des déplacements en province (réservation des trains et des hôtels), de la gestion des commandes de produits sur internet et de la mise à jour et du suivi des tableaux de bord. Pour un centre d’accueil et d’insertion sociale, accessible en transports en commun. Les horaires sont de 14h00 à 18h00 (...
Au sein de l’équipe de direction et en renfort au service gérant les appels d’offres, vous serez chargé(e) de la gestion du standard, des déplacements, de l’organisation des agendas et de la planification des rendez-vous. Vous faites le suivi administratif des appels d’offres, la coordination des sous-traitants et le suivi des marchés...
Rattaché(e) au service commercial, vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des commandes et de les transmettre au bureau d’études. Vous remplissez et éditez les bons de livraison et les bordereaux de transport. Vous saisissez et sortez les factures. Pour une société spécialisée dans la fabrication d’outillages et de...
Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et gérez le courrier entrant et sortant. Vous effectuez la frappe des convocations et procès verbaux des assemblées générales. Pour une société de gérance locative, accessible en transports en commun. Les horaires sont de 9h00 à 17h30 du lundi au...
Vous serez chargé(e) d’effectuer la prise de rendez-vous auprès des assurés pour le passage de l’expert. Vous gérez les plannings et faites la frappe de courriers. Pour un cabinet d’expertise spécialisé dans les sinistres, incendies et inondations depuis plus de 30 ans. La prise de poste se fait à 9h00.
Vous serez chargé(e) d’assister le directeur au quotidien : accueil physique, gestion du standard et du courrier (dispatch, frappe, mise sous pli), suivi des dossiers des salariés (contrats de travail, absences, médecine du travail) et des dossiers des usagers. Pour une association spécialisée dans l’accueil d’adultes handicapés....
Vous serez chargé(e) du suivi administratif des prestations : envoi des bons de commande aux clients, gestion et envoi des factures. Vous vérifiez les échéanciers, rappelez les clients en cas de retard et gérez les contentieux (jusqu’au règlement ou à la mise en contentieux). Vous faites également le suivi des litiges avec les...
Vous serez chargé(e) de renforcer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion d’une petite caisse, facturation. Pour un centre d’accueil et d’insertion sociale. Les horaires sont de 9h à 17h (1 semaine de vacances possible cet été).
Noisy le Sec (93)
CDI
1700 à 1900 €