Agence d'Intérim à Paris et enIle-de-France depuis 1967
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Notre sélection d'offres
Les assistants et secrétaires occupent des postes clés au sein d’une entreprise. Ils réalisent le traitement administratif de nombreux dossiers (saisie numérique des documents, gestion du courrier, suivi des projets…). Ils assistent le responsable de l’entreprise dans ses tâches administratives quotidiennes et sont amenés, parfois, à gérer l’organisation d’une équipe en coordonnant son activité.
Véritables piliers de l’entreprise, ces métiers sont très recherchés et de nombreuses sociétés recrutent des employés en intérim à des postes de secrétariat ou d’assistanat.
Vous cherchez une mission de secrétariat en intérim sur l’Île-de-France ?
Découvrez les offres de l’agence EVS Intérim : Secrétaire, Agent administratif, Secrétaire polyvalente, Assistant administratif, Secrétaire de direction, Opérateur de saisie… Tous nos postes sont basés à Paris ou en Île-de-France.
Consultez nos offres de missions de secrétariat en intérim, trouvez celle qui vous correspond et postulez en déposant votre candidature.
Vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des bons de transport pour préparer les factures et les pointages. Vous répondez aux demandes de prix des clients. Vous rédigez de petits courriers et aidez au classement et à l’archivage. Pour une société spécialisée dans les travaux de terrassement. Les horaires sont de 9h...
Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique. Vous effectuez les prises de rendez-vous auprès de professionnels pour le passage d’expert (collisions, incendies, vols...) Vous faites l’ouverture et la saisie des dossiers. Pour une société spécialisée dans l’évaluation des risques et des dommages depuis plus...
Vous serez chargé(e) de la réception physique et téléphonique de l’association. Vous traitez le courrier entrant et sortant (dispatch, affranchissement) et gérez les prises de rendez-vous. Vous préparez les salles de réunion et les déplacements de la direction et effectuez la saisie de courriers. Vous gérez le parc automobile et...
Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique de l’agence. Vous faites la frappe de courriers et la création de baux. Vous saisissez les chèques des loyers et préparez les remises en banque. Pour une agence immobilière en activité depuis plus de 40 ans. Poste du lundi au vendredi. La mission pourra être reconduite.
Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique (4 lignes) des clients. Vous aidez à la prise de commandes. Vous faites la saisie des factures fournisseurs et des bons de livraison. Vous contrôlez les prix et vous faites la frappe de petits courriers. Pour une société spécialisée dans la peinture depuis plus de 40 ans. La prise...
Vous serez chargé(e) du suivi administratif d’une agence de gestion locative : frappe de courriers, gestion des convocations aux assemblées générales (sans complexité), mise à jour et préparation de tableaux Excel pour le comptable (très peu d’écritures à enregistrer). Pour une SCI spécialisée dans...
Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique, de la saisie des bons d’intervention (dépannage ou installation) et ferez de la saisie comptable. Pour une PME spécialisée dans les cuisines professionnelles depuis 50 ans.
Vous serez chargé(e) du secrétariat courant de la société : frappe de courriers, devis, factures, gestion du standard. Vous saisissez comptablement les factures et aidez au montage des dossiers d’appel d’offre. Poste en CDI. Pour une PME spécialisée depuis plus de 30 ans dans les travaux du bâtiment (peinture, vitrerie). Les horaires...
Vous serez chargé(e) de la réception téléphonique et de la prise de rendez-vous pour les passages d’experts. Vous effectuez la frappe des dossiers (simple). Pour un cabinet d’expertise crée il y a 20 ans. Les horaires sont de 9h à 17h. La mission pourra être reconduite.
Vous serez chargé(e) du secrétariat courant : devis, saisie des bons d’intervention, frappe de rapports, facturation. Pour un groupe spécialisé dans l’hygiène depuis plus de 70 ans. Poste accessible en transports en commun. Les horaires sont de 9h à 17h.
Au sein d’un centre de formation, vous serez chargé(e) de la saisie des dossiers des stagiaires, du suivi des documents (attestations, conventions) et de l’archivage. Les taches à effectuer et le salaire sont évolutifs. La mission pourra être reconduite. Les horaires sont de 8h45 à 17h00 et un restaurant d’entreprise est à disposition...
Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique du cabinet. Vous réceptionnez et dispatchez le courrier. Vous effectuez la frappe de documents en français et en italien. Vous gérez l’organisation des réunions (réservation de salle, prise et confirmation de rendez-vous). Pour un cabinet d’avocats exerçant en France...
Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique et de la réception des livraisons (vérification des documents, dispatch). Vous effectuez les mailings et la mise sous plis. En renfort au service SAV, vous effectuez l’enregistrement des appareils retournés. Pour une société spécialisée dans la vente de maté...
Rattaché(e) au service exploitation, vous serez chargé(e) de gérer les demandes de transport province et IdF : édition des tournées, enregistrement des opérations, validation des documents, contact avec les clients, gestion des litiges (relivraison, problème d’adresse). Vous suivez les statistiques de transport, répondez aux demandes...
Vous serez chargé(e) d’assister au quotidien la directrice (appels, réunions, courriers, etc...). Vous gérez la logistique de la structure : stocks de consommables, appels des techniciens en cas de panne, diffusion des informations, organisation des pots d’accueil et de départ. En collaboration avec le contrôleur de gestion, vous suivez la facturation...
Vous serez chargé(e) de gérer les appels téléphoniques et l’accueil des clients de passage sur la partie SAV. Vous préparez les colis des pièces détachées et effectuez les départs pour la poste. Vous traitez les emails commerciaux et aidez au classement. Poste en CDI. Pour une société familiale spécialis...
Vous serez chargé(e) du suivi du service travaux. En relation avec les conducteurs de travaux, vous préparez, enregistrez et suivez les contrats de sous-traitance. Vous effectuez les démarches nécessaires pour les dossiers d’agrément. Vous suivez les situations de travaux, gérez les déboursés, devis et facturation (HORUS). Poste en CDI...
Rattaché(e) à la directrice adjointe, vous serez chargé(e) de participer à l’accueil et à l’accompagnement des personnes hébergées. Vous gérez les besoins en matériels (équipements, entretien et travaux), les interventions du personnel d’entretien et de nettoyage. Vous assurez la réception du courrier...
Polyvalent(e), vous serez chargé(e) de la gestion des appels, du suivi des livraisons (réceptions, relances, factures) et du traitement des devis et des factures. Vous gérez également les demandes clients (bon d’intervention, devis, prise de rendez-vous). Pour une société familiale, spécialisée dans les travaux d’é...
Rattaché(e) au SAV et en contact avec le service technique, vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des retours produits ainsi que l’émission de bons de sortie. Vous travaillez sur un logiciel interne. Notre client est un leader sur le marché de la fabrication et de la distribution de matériel médico chirurgical. Accessible en transports...
Rattaché(e) à l’usine de production, vous serez chargé(e) de réceptionner les bons de commandes et de les faire suivre à la production. En relation avec les services (production, chefs de chantier, etc...), vous veillez au respect des délais. Poste en CDI. Pour une société spécialisée dans l’aménagement et...
Vous serez chargé(e) de la frappe de courriers et de mails ainsi que des devis. Vous réceptionnez les demandes clients et enregistrez les demandes d’intervention. Pour une société spécialisée dans la maintenance (ventilation, plomberie et assainissement). Les horaires sont de 8h30 à 16h30.
Vous serez chargé(e) de la réception physique et téléphonique de l’association. Vous traitez le courrier entrant et sortant (dispatch, affranchissement). Vous gérez les prises de rendez-vous et préparez les salles de réunion et les déplacements de la direction. Vous effectuez la saisie de courriers et gérez le parc automobile et...
Rattaché(e) à la direction, vous serez chargé(e) l’accueil physique et téléphonique. Vous traitez les courriers et documents arrivant (enregistrement, diffusion), faites la frappe des courriers, prise de notes, rédaction de devis et factures. Vous effectuez également un peu de comptabilité (basique). Pour une PME à l’...
Vous viendrez renforcer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, frappe de la facturation et envoi, tenue d’une petite caisse, distribution de chèques services. Pour un centre d’accueil et d’insertion sociale, accessible en transports en commun. Les horaires sont de 9h à 17h. Poste à temps partiel de 4 jours par semaine (28h...
Vous serez chargé(e) de rédiger les arrêtés municipaux, de gérer les dossiers d’aménagements, d’effectuer et suivre les bons de commande et la facturation. Vous vous occupez de la gestion des assurances (véhicules et bâtiments) et des sinistres. Vous gérez 2 agendas et réceptionnez les appels. Pour une...
Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, de la réception et du dispatch du courrier. Vous organisez et faites les réservations nécessaires en cas de déplacements de la direction. Vous veillez à ce que la salle de réunion soit toujours prête. Pour un groupe industriel français spécialis...
Rattaché(e) au service travaux, vous serez chargé(e) de rédiger des courriers, d’établir les devis et la facturation. Vous effectuez les demandes d’agréments nécessaires avant les interventions et les déclarations PPSPS. Vous passez également les commandes auprès des fournisseurs. Pour une PME d’ambiance familiale...
Rattaché(e) au service commercial, vous serez chargé(e) d’effectuer la saisie des devis, des bons de commandes et de sortir les bons de livraisons. Vous gérez la création des fichiers clients ainsi que leur mise à jour. Vous effectuez la facturation clients (au cas par cas). Pour une société familiale spécialisée dans le mat...
Gournay sur Marne (93)
Intérim
2163 €